如何做好一場發布會策劃?“5W2H”你了解多少
作為一名策劃人，做一場發布會活動策劃是在普通不過的一件事情。無論是新品上市還是項目發布，這些都需要一個正式的發布會。發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口，是企業、新項目、新產品面向公眾的觀禮儀式。一提到發布會策劃怎么做，成熟的策劃是都會說用“5W2H”七要素，所謂的“5W2H”七要素你真的會用嗎?真的了解這里面的內容嗎?沈陽活動公司，沈陽藝誠活動策劃今天在這里詳細幫你剖析“5W2H”七要素，幫你策劃一場成功的發布會。
首先最基礎的我們要知道邏輯框架里面的5W到底是什么?
Why:為什么做？發布會定位及目標是什么？
What:發布會主題、創意、流程等是什么？
Who:邀請人員、針對客戶及參與人員的分工是怎樣的?
When:我們應該在什么時候做這場發布會?
Where:發布會場地選擇、場地搭建方案等是怎樣?
WHAT--發布會主題、核心創意、流程
WHERE--發布會場地選擇及規劃搭建
WHY--發布會定位及目標
發布會本身的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向?？梢詮娜缦聨讉€維度，綜合確定發布會定位和目標：
01從發布會類型角度：
(1)新品發布會：公司為了宣傳公司的新產品而舉辦的發布會。
(2)戰略升級發布會：企業戰略布局、產品方向或品牌形象有重大升級，需向外界公布的發布會。
(3)戰略合作發布會：一般指某兩家或多家公司宣告達成合作共識的發布會。
(4)行業發布會：通常為了促進行業交流而舉行的發布會，如世界智能大會等。
02從發布會目的角度：
(1)關系型活動：意在建立連接和交流，一般是閉門性質。Eg:媒體答謝會、供應商大會、渠道合作伙伴會等。
(2)內容型活動：意在內容的傳遞。Eg:××大會、××峰會、XX新聞發布會。
(3)體驗型活動：意在與體驗者互動，一般是線下、實體的體驗。Eg:Xx品鑒會、Xx嘉年華。
(4)事件型活動：意在“創造新聞事件”，主要圍繞某項產品、某個事件為中心來設計。Eg:Xx產品發布會、XX公司戰略簽約大會、Xx白皮書發布等。
WHAT--發布會主題、核心創意、流程
發布會本身的定位決定了整個活動環節的策劃方向及宣傳方向?？梢詮娜缦聨讉€維度，綜合確定發布會定位和目標：
01確定發布會主題
在明確了發布會的類型及目標之后，接下來就是要確定發布會主題。主題對發布會的重要性不言而喻，一個好的主而產味著強大的號召力與傳播力。擬定主題，要考量多個因素。
01確定發布會主題
發布會定位：新品發布會/媒體溝通會/戰略合作發布會/行業大會……
產品定位：面向人群/產品賣點
項目定位：覆蓋人群/項目亮點時下熱點：人工智能/大數據……
02策劃核心創意(IDEA):發布會的靈魂
不管是什么類型的發布會，一開始首先要明確目標，確定主題，基于主題將主要創意創造出來。
衡量創意主要圍繞三個要素，首先是創意夠爆，這個idea本身能引發傳播。其次是與品牌相關，內容傳播即品牌傳播。最后最好能驅動購買或行動。發布會創意最大的難點也是亮點的設計，一般可以從場地創新、流程創新、演講內容創新、交互方式等維度尋找設計創意點。
圍繞主題的場地搭建創意：比如某生活小鎮煥新發布會，圍繞“海上明月共潮生”的主題，通過多媒體裝置，打造出明月星光相照的浪漫效果。
圍繞場地類型的創意：比如某時裝發布會，選擇復古老建筑，與現代時尚碰撞出高級感，讓藝術氣質up起來。
圍繞舞臺搭建的創意：比如戶外品牌發布會，在室內舉辦可能減弱品牌感。通過T臺創新性地融入戶外自然元素，配合頗具設計感的舞臺燈光與華麗宏偉的LED大屏，能夠讓品牌想表達的場景更清晰地傳達給受眾。
對于發布會的創意亮點，不要過于貪心，其實一場發布會只要有一個最大的亮點就足夠了，比如錘子手機的發布會，我們看的可能更多的是老羅的演講和炫酷的PPT;比如蘋果手機的發布會，我們期待的是黑科技顛覆我們的認知；比如得到的跨年演講，我們不愿意錯過的是一些有價值的內容和認知升級……然后圍繞某個亮點，集中傳播造勢。
WHEN--發布會舉辦時間
發布會的舉辦時間，可以考慮如下幾個因素：
(1)領導的時間、適合場地的排期安排。
(1)領導的時間、適合場地的排期安排。
(2)視主題等，看是否要避開特殊時間段。比如兩會、春節、世界杯等，避免影響媒體到場率及傳播效果。
(3)避免同類型活動在時間上撞車，會影響媒體還有嘉賓的到場率。
(4)尋找時間點借勢。比如國家在環保、新能源等方面有政策發布，舉辦相關主題發布會，也更容易得到媒體的關注和報道。
WHERE--發布會場地選擇及規劃搭建
01場地選擇
發布會常見的活動場地：一般室內有酒店、會議中心、會展中心、藝術中心、大劇院、體育館等。室外有主題公園、游樂場、酒店戶外場地等。場地是一個考察眼光和創意的環節，選擇合適的場地，往往能產生1+1>2的效果。
(1)場地選擇
選場地要考慮如下因素：場地排期、檔次標準、人數規模、交通條件、價格、配套設施（電源、網絡帶寬，投影，舞臺設備，桌椅數量)、餐飲住宿、天氣（若是戶外活動，尤為重要)等，根據需求挑選最合適的場地。并且越是參會人數多的發布會，越是熱門地點，越是會與熱門時間或事件撞車，就越需要提前預訂場地。
(2)活動場地規劃、搭建
一般發布會可以劃分為簽到區、通道區、互動區、會場區(主會場、分會場)、茶歇區、貴賓休息室、工作人員休息區及物料區等。
了解了什么是發布會策劃的5W以后，沈陽活動公司，沈陽藝誠活動策劃帶你繼續學習關于2H的詳細知識。
了解了什么是發布會策劃的5W以后，沈陽活動公司，沈陽藝誠活動策劃帶你繼續學習關于2H的詳細知識。
How Much:預算多少？投入產出如何？
HOW:發布會效果如何？后期復盤和總結
HOW MUCH活動預算
活動效果與預算息息相關，有經驗的活動管理者，會迅速將創意、場地、制作、明星等等所有內容在腦海中分別標價，從而形成大概合理性框架?？刂坪妙A算，并且把錢花在該花的地方。
HOW活動辦得怎么樣：復盤總結
01評價維度：
(1)人：線下參與活動的人數，線上參與直播的人數，人員質量等。
(2)現場執行：發布會現場是否流程順暢，有沒有事故和意外。供應商是否管理到位，合作效果怎么樣？整體預算支出是否合理？
(3)現場反饋：嘉賓、觀眾、媒體對活動流程、內容、宣傳主視覺、酒店住宿行程安排等的評價。
(4)活動效果：跟蹤參與者的后續行動：多少人現場掃碼關注了公眾號，官網各頁面的訪問量，下載演講PPT及白皮書的數量、銷售轉化等。
(5)宣傳效果：各渠道媒體報道效果統計；閱讀量、評論、轉化率等。是否出現過輿情，管理是否到位？
(6)圍繞目標的其他維度等
要想成為一名優秀的活動策劃人，每場活動的復盤都是必不可少的，通常復盤的步驟包含：目標回顧、評估和分析各維度的成果等及項目的總結。
做復盤總結，可參考KISS復盤法：
Keep(可以保持的)：復盤這次活動中做的好的，后續的活動能夠繼續保持的動作。
Improve(需要改進的)：哪些環節/因素導致活動出現了不滿意的地方，需要在后續活動中進行改進的。
Stat(需要開始的)：哪些環節在本次活動中沒有實施，而后續需要開始做的。
Stop(需要停止的)：哪些行為是對活動不利的，需要停止的。
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